Depuis le 21 août 2026, Formadmin est raccordé en production via Codisys Invoice Connect, solution compatible connectée à Hubtimize e‑Invoicing, plateforme agréée opérée par EsaLink.
Ce raccordement permet d’utiliser Formadmin comme logiciel métier tout en s’appuyant sur le circuit réglementaire assuré par la plateforme agréée. L’activation du service reste réalisée organisme par organisme, après vérification des informations nécessaires et du périmètre applicable.
État du raccordement vérifié le 28 août 2026.
Formadmin conserve son rôle de logiciel métier pour organismes de formation : devis, conventions, sessions, clients, financeurs, factures, règlements, relances, BPF et suivi Qualiopi. Codisys Invoice Connect assure le rôle de solution compatible et la connexion technique à Hubtimize e‑Invoicing, plateforme agréée opérée par EsaLink.
Pour l’approche plateforme agréée, consultez la page plateforme agréée Hubtimize e‑Invoicing. Pour les fonctions de facturation déjà présentes dans le logiciel, consultez la page logiciel de facturation électronique pour organisme de formation.
Flux validés et raccordement en production
Les validations réalisées en environnement de test ont permis le passage du raccordement en production le 21 août 2026. La disponibilité effective des services dépend ensuite de l’activation et du paramétrage de chaque organisme.
Le statut public de Formadmin doit rester précis :
- Factur-X est déjà disponible dans Formadmin ;
- le raccordement à Hubtimize e‑Invoicing via Codisys Invoice Connect est en production depuis le 21 août 2026 ;
- les flux B2G, G2B et B2B ont été validés en environnement de test ;
- les cycles de vie ont été validés en environnement de test ;
- le parcours B2C a été validé comme parcours métier et ne relève pas du flux réglementaire B2B ;
- l’e-reporting du périmètre Formadmin a été validé ;
- l’accès effectif dépend de l’activation, des droits, du rattachement, du routage et du paramétrage de l’organisme.
État du déploiement
| Périmètre | État technique | Disponibilité |
|---|---|---|
| Création des factures dans Formadmin | Production | Disponible |
| Génération Factur-X | Production Formadmin | Disponible |
| Raccordement via Codisys Invoice Connect | Production depuis le 21/08/2026 | Activation par organisme |
| Connexion à Hubtimize e‑Invoicing | Production | Selon activation et périmètre |
| Flux réglementaires validés | Validés avant passage en production | Selon le cas métier |
| Cycles de vie | Validés | Selon activation |
| E-reporting | Validé sur le périmètre prévu | Selon activation et situation |
| Logo Solution compatible | Associé à Codisys Invoice Connect | Affiché si l’asset officiel est disponible |
Qu’est-ce qu’une solution compatible ?
Une solution compatible est un logiciel utilisé par une entreprise pour préparer, gérer ou suivre ses opérations : logiciel métier, logiciel de facturation, ERP, logiciel comptable ou outil de gestion.
Dans le cadre de la réforme, une solution compatible ne remplace pas une plateforme agréée. Elle doit respecter les attendus de la réforme et être raccordée à au moins une plateforme agréée pour transmettre les factures ou les données réglementaires.
Formadmin s’inscrit dans cette logique : le logiciel conserve le contexte métier de l’organisme de formation, Codisys Invoice Connect assure la couche de raccordement et Hubtimize e‑Invoicing réalise les échanges couverts par son rôle de plateforme agréée.
Solution compatible et plateforme agréée : quelle différence ?
La plateforme agréée est l’opérateur immatriculé par l’État. Elle émet, transmet, reçoit les factures électroniques concernées par la réforme et transmet aussi certaines données de transaction et de paiement à l’administration.
La solution compatible est l’outil dans lequel l’entreprise prépare et suit ses factures. Elle peut produire les données, contrôler les informations, présenter les statuts et conserver le lien avec le dossier métier. Elle ne doit pas se présenter comme plateforme agréée si elle n’est pas immatriculée.
Dans l’architecture Formadmin :
- Formadmin crée et suit les factures dans le contexte formation ;
- Codisys Invoice Connect assure le rôle de solution compatible et la couche de raccordement ;
- Hubtimize e‑Invoicing assure les échanges relevant de la plateforme agréée ;
- EsaLink opère Hubtimize e‑Invoicing ;
- l’organisme de formation conserve un parcours de gestion lisible, sans sortir de son logiciel métier pour chaque étape administrative.
Le rôle de Hubtimize e‑Invoicing et d’EsaLink
Formadmin est raccordé à Hubtimize e‑Invoicing, plateforme agréée opérée par EsaLink, via Codisys Invoice Connect.
Le périmètre validé du raccordement couvre :
- la transmission des factures concernées par les flux réglementaires ;
- la réception des flux entrants couverts par le périmètre validé ;
- la récupération des statuts utiles au cycle de vie ;
- la transmission des données de e-reporting du périmètre Formadmin ;
- le maintien du lien entre facture, session, client, financeur et règlement dans Formadmin.
Cette page ne présente ni Formadmin ni Codisys Invoice Connect comme une plateforme agréée. Elle décrit leur rôle respectif dans le raccordement à Hubtimize e‑Invoicing.
Ce que Formadmin permet déjà
Factures liées aux dossiers de formation
Les factures créées dans Formadmin peuvent rester associées aux éléments métier utiles :
- client ;
- financeur ;
- OPCO ;
- session ;
- stagiaires ;
- convention ;
- documents ;
- règlement ;
- relance ;
- justificatifs de suivi.
Ce lien métier est important pour un organisme de formation, car une facture ne se limite pas toujours à une relation simple fournisseur/client.
Production de factures Factur-X
Formadmin permet déjà de produire des factures Factur-X.
Factur-X associe :
- un PDF lisible par l’utilisateur ;
- des données XML structurées exploitables par des logiciels et plateformes.
Cette brique est utile, mais elle ne suffit pas à elle seule pour couvrir toute la réforme. Les factures concernées devront transiter par une plateforme agréée, directement ou au travers d’une solution compatible raccordée à celle-ci.
La page comprendre le format Factur-X détaille le rôle de ce format.
Flux B2G, G2B, B2B et B2C : ne pas mélanger les notions
B2G et G2B
Les flux B2G et G2B correspondent aux échanges entre entreprises et secteur public. Leur validation en environnement de test porte sur :
- l’envoi de factures vers le secteur public ;
- la réception de flux provenant du secteur public.
Le raccordement est en production, mais l’accès à ces flux dépend de l’activation et du paramétrage de l’organisme.
B2B
La facturation électronique domestique B2B concerne les opérations entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA, lorsque les conditions réglementaires sont réunies.
Le raccordement à Hubtimize e‑Invoicing via Codisys Invoice Connect est en production depuis le 21 août 2026. L’émission et la réception effectives dépendent des services activés, des droits, du rattachement, du routage et du paramétrage de l’organisme.
B2C
Le B2C ne doit pas être présenté comme un flux de facture électronique au sens de la réforme B2B.
Pour les ventes à des particuliers ou à certaines structures non assujetties, l’enjeu principal est le e-reporting : l’entreprise peut continuer à adresser la facture ou le justificatif au client par son canal habituel, tandis que certaines données de transaction et, selon les cas, de paiement doivent être transmises à l’administration via le circuit prévu.
Le parcours B2C et les flux d’e-reporting correspondants ont été validés en environnement de test puis intégrés au raccordement de production. Leur accès dépend des services activés pour l’organisme. Ce parcours reste un parcours métier et de transmission de données, distinct du flux réglementaire B2B.
Opérations internationales
Les opérations internationales relèvent également de logiques d’e-reporting lorsque la réforme l’impose. Les flux d’e-reporting du périmètre Formadmin sont raccordés en production ; leur accès dépend de l’activation et du paramétrage de l’organisme.
Parcours cible dans Formadmin
Le parcours cible vise à conserver Formadmin comme point de gestion principal.
1. Création du dossier
L’équipe administrative crée ou utilise un dossier existant avec les données utiles : client, financeur, session, convention, stagiaires, dates, montants, TVA et conditions de paiement.
2. Génération de la facture
La facture est créée dans Formadmin. Elle garde le lien avec le dossier métier et peut être produite au format Factur-X lorsque le contexte le permet.
3. Contrôle des données
Avant transmission, les données sensibles doivent être fiables :
- SIREN et SIRET ;
- raison sociale ;
- adresse ;
- régime TVA ;
- destinataire de facturation ;
- code de routage lorsque disponible ;
- références de commande ou de marché ;
- taux et montants de TVA ;
- lignes de prestation ;
- information de paiement.
Pour préparer les adresses électroniques et les codes de routage, consultez aussi la fiche dédiée au code de routage, à l’adresse électronique et à l’annuaire de facturation électronique.
4. Transmission via Codisys Invoice Connect et Hubtimize e-Invoicing
La facture ou les données nécessaires sont transmises à Hubtimize e-Invoicing via Codisys Invoice Connect, lorsque les services de l’organisme sont activés et correctement paramétrés.
5. Suivi des statuts
Les statuts utiles peuvent revenir dans Formadmin afin de conserver une vision cohérente : dépôt, prise en charge, rejet, correction, règlement, litige ou clôture selon les flux et retours accessibles à l’organisme.
La page comprendre les rejets après transmission détaille les incidents qui peuvent survenir après l’envoi.
6. Rapprochement métier
La facture reste rattachée aux documents et événements de formation. L’objectif est d’éviter une facturation électronique déconnectée de la réalité administrative du centre.
Préparer ses données avant l’activation
Avant l’activation de ses services, un organisme de formation doit préparer son dossier de données.
Données de l’organisme
- SIREN ;
- SIRET ;
- raison sociale ;
- adresse ;
- régime TVA ;
- coordonnées de facturation ;
- informations bancaires ;
- numéros utiles pour les financeurs publics ou privés.
Données clients et financeurs
- SIREN ou SIRET client ;
- raison sociale exacte ;
- adresse de facturation ;
- contact administratif ;
- email de facturation ;
- financeur ou OPCO associé ;
- références de commande ou de convention ;
- codes de routage lorsqu’ils seront connus.
Données de facture
- date d’émission ;
- numéro de facture ;
- lignes de prestation ;
- montants HT, TVA et TTC ;
- taux de TVA ou exonération ;
- acompte, solde ou avoir ;
- échéance ;
- statut de règlement.
Données propres aux organismes de formation
- session concernée ;
- convention ;
- stagiaires ;
- financeur ;
- certificat de réalisation ;
- justificatifs associés ;
- documents utiles au BPF et à Qualiopi.
Calendrier réglementaire
La page consacrée aux obligations de facturation électronique des organismes de formation présente le cadre général. Le calendrier national de la facturation électronique 2026-2027 prévoit une entrée progressive :
- 1er septembre 2026 : toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques ;
- 1er septembre 2026 : les grandes entreprises et les ETI devront émettre les factures électroniques concernées et transmettre les données de e-reporting ;
- 1er septembre 2027 : les PME, TPE et micro-entreprises seront concernées par l’émission et les transmissions attendues.
Ces échéances réglementaires restent distinctes de l’activation des services Formadmin pour chaque organisme. Les droits, le rattachement, le routage et le paramétrage doivent être vérifiés avant les premiers échanges.
Ce que la page ne revendique pas
Pour éviter toute ambiguïté, cette page ne revendique pas :
- le statut de plateforme agréée pour Formadmin ;
- le statut de plateforme agréée pour Codisys Invoice Connect ;
- une activation automatique de tous les organismes ;
- l’applicabilité de chaque flux à toutes les opérations ;
- la conformité de données clients qui n’ont pas été vérifiées ;
- le fait qu’un fichier Factur-X suffise seul à couvrir toute la réforme.
La page décrit uniquement l’état vérifié du raccordement : Factur-X disponible ; raccordement en production via Codisys Invoice Connect et Hubtimize e‑Invoicing, selon l’activation de l’organisme.
Sources utiles
- Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises
- Je consulte la liste des plateformes agréées
- Facturation électronique et plateformes agréées
- Foire aux questions : je découvre la facturation électronique
- Présentation des logos « Plateforme agréée » et « Solution compatible »
- Hubtimize e-Invoicing par EsaLink
